Zeitplan.io vs. die Excel-Planungstabelle
Fast jeder Zeitplan.io-Kunde hat mit einer Tabelle angefangen: Namen untereinander, Wochen nebeneinander, farbige Zellen für Projekte. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Diese Seite handelt von genau diesem Punkt.
Die Tabellenplanung ist flexibel, kostenlos, und alle können sie bedienen. Sie liegt in SharePoint oder OneDrive, wird in einem Teams-Kanal geteilt und meist von einer Person gepflegt, die den Farbcode kennt. Sie hat keine Berechtigungen außer „darf bearbeiten“, keine Benachrichtigungen und keine Ahnung, was ein Feiertag ist.
Auf einen Blick
| Excel | Zeitplan.io | |
|---|---|---|
| Wer darf bearbeiten | Alle mit dem Link, oder niemand | Admins, Selbstbearbeiter (nur eigene Zeile) und Betrachter; Gäste können ausgeschlossen werden |
| Wenn sich der Plan ändert | Erfährt niemand | Die Person bekommt eine Teams-Aktivitätsbenachrichtigung |
| Feiertage | Von Hand eingetragen | Feiertage je Region, je Person |
| Vorläufige Buchungen | Eine hellere Farbe, wenn man daran denkt | Blocker, gestreift dargestellt |
| Wiederkehrende Aufgaben | Kopieren und einfügen | Wiederkehrende Zuweisungen |
| Statistik | ZÄHLENWENN-Formeln | Tage je Projekt und Person, je Jahr, eingebaut |
| In Outlook | Nein | Kalenderfeed pro Person |
| Daten herausbekommen | Ist schon eine Tabelle | Excel-Export je Woche, Monat oder Jahr, und eine REST-API |
| Preis | In Microsoft 365 enthalten | Kostenlos bis 5 Benutzer, danach 2–3 € pro Benutzer und Monat |
Behalten Sie die Tabelle, wenn
- eine Person eine Handvoll Leute plant und sich von Woche zu Woche nichts ändert
- Sie ein individuelles Layout brauchen, das kein Tool bietet
- Ihr Plan eigentlich ein Budget oder eine Prognose ist, mit Formeln im Kern
Wechseln Sie zu Zeitplan.io, wenn
- mehr als eine Person den Plan bearbeitet oder ständig jemand fragt „Ist das die aktuelle Version?“
- Ihre Leute ihre eigenen Zuweisungen in Teams und Outlook sehen sollen, ohne eine Datei zu öffnen
- Sie jede Woche Zeit damit verbringen, eine Ansicht nachzubauen, die ein Tool Ihnen zeigen könnte
Excel behalten Sie für das, was es gut kann
Zeitplan.io exportiert jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr nach Excel, und die schreibgeschützte REST-API versorgt Reporting-Tools wie Power BI. Der Plan lebt in Teams; die Auswertung darf in Excel bleiben.
FAQ
Kann ich meine bestehende Tabelle importieren?
Einen Import gibt es noch nicht. Die meisten Teams fügen ihre Mitglieder aus dem Verzeichnis hinzu, legen ihre Projekte an und tragen die nächsten Wochen per Ziehen über die Tage neu ein, was meist unter einer Stunde dauert. Vergangene Pläne können in der Tabelle bleiben.
Können weiterhin alle den Plan sehen?
Ja. Sie können allen in Ihrer Organisation Lesezugriff geben, einzelne Personen als Betrachter hinzufügen oder den Plan auf die Mitglieder eines Teams-Kanals beschränken.
Was, wenn ich die Daten wieder in Excel brauche?
Nutzen Sie den Export in der Werkzeugleiste des Einsatzplans. Er lädt eine Excel-Datei mit einer Zeile pro Zuweisung für die gewählte Woche, den Monat oder das Jahr herunter.
Probieren Sie die Tagesansicht mit Ihrem eigenen Team
Zeitplan.io ist kostenlos für bis zu 5 Benutzer, in einer Minute aus dem Teams App Store installiert und nutzt die Microsoft 365 Konten, die Sie schon haben.
Weitere Vergleiche: Microsoft Planner · Microsoft Shifts · Float · Teamdeck · Resource Guru