Zeitplan.io vs. Microsoft Planner
Planner beantwortet „Was muss bis wann erledigt werden?“. Zeitplan.io beantwortet „Wer arbeitet nächsten Monat woran, und wer hat noch Platz?“. Die meisten Teams brauchen beide Antworten, und beide Apps sind dafür gemacht, in Microsoft Teams nebeneinander zu laufen.
Microsoft Planner ist die Aufgabenverwaltung in Microsoft 365. Aufgaben liegen in Plänen und Buckets, haben Zuständige, Fälligkeiten, Labels und Checklisten und lassen sich als Board, Liste, Diagramm oder Zeitplan anzeigen. Die Premium-Pläne ergänzen Zeitachsen, Ziele und Auslastungsansichten für Projektleiter.
Auf einen Blick
| Microsoft Planner | Zeitplan.io | |
|---|---|---|
| Gemacht für | Aufgaben und ihren Fortschritt verfolgen | Personen auf Projekte planen und freie Kapazität sehen |
| Planungseinheit | Eine Aufgabe mit Fälligkeit (und optionalem Start) | Eine Person auf einem Projekt für einen oder mehrere ganze Tage |
| Kapazitätssicht | Diagramme je Zuständigem; Auslastungsansichten in Premium-Plänen | Eine Zeile pro Person mit allen Zuweisungen für Woche, Monat oder Jahr |
| Läuft in | Microsoft Teams, Web, Mobil | Microsoft Teams (persönliche App und Kanal-Tab) |
| Einrichtung | In Microsoft 365 enthalten | Aus dem Teams App Store installieren; Anmeldung mit dem Microsoft 365 Konto |
| Preis | In den meisten Microsoft 365 Plänen enthalten; Premium extra | Kostenlos bis 5 Benutzer, danach 2–3 € pro Benutzer und Monat |
| Zusammenspiel | Planner-Aufgaben können in Zeitplan.io angezeigt werden | Zeigt die Planner-Aufgaben jeder Person neben ihren Zuweisungen |
Bleiben Sie bei Planner allein, wenn
- Ihre Arbeit eine Liste von Aufgaben mit Zuständigen und Fälligkeiten ist und niemand fragt „Wer ist im März frei?“
- Sie Checklisten, Kommentare und Anhänge an jeder Aufgabe brauchen
- Sie Planner Premium bereits für Zeitachsen und Abhängigkeiten nutzen
Ergänzen Sie Zeitplan.io, wenn
- Sie Personen tage- oder wochenweise auf Projekte besetzen und das ganze Team auf einmal sehen müssen
- Sie Verfügbarkeitsfragen von Kunden oder Geschäftsführung heute aus dem Kopf oder aus einer Tabelle beantworten
- Sie Feiertage und vorläufige Buchungen („Blocker“) im selben Bild wie den Plan haben wollen
Beides nutzen
Aktivieren Sie in den Einstellungen von Zeitplan.io „Microsoft Planner Aufgaben anzeigen“, und die Planner-Aufgaben jedes Teammitglieds erscheinen in seiner Zeile neben den Projektzuweisungen. Der Plan bleibt in Zeitplan.io, die To-dos bleiben in Planner, der Einsatzplan zeigt beides.
FAQ
Ersetzt Zeitplan.io Microsoft Planner?
Nein. Planner verwaltet Aufgaben; Zeitplan.io verwaltet, wer an welchen Tagen auf welchem Projekt eingeplant ist. Zeitplan.io kann Planner-Aufgaben im Einsatzplan anzeigen, bearbeitet sie aber nicht.
Kann ich Planner-Aufgaben in Zeitplan.io sehen?
Ja. Ein Admin aktiviert die Option in den Einstellungen, jeder Benutzer erteilt einmal Lesezugriff auf seine eigenen Planner-Aufgaben, und Aufgaben mit Fälligkeit, die jemandem im Einsatzplan zugewiesen sind, erscheinen in dessen Zeile.
Zeigt Planner die Teamkapazität?
Planner zeigt, wie viele Aufgaben jede Person hat, und in den Premium-Plänen Auslastungsansichten auf Basis des Aufwands. Ein tagesgenaues Bild, wer auf welchem Projekt gebucht und wer frei ist, zeigt es nicht. Dafür ist Zeitplan.io gebaut.
Probieren Sie die Tagesansicht mit Ihrem eigenen Team
Zeitplan.io ist kostenlos für bis zu 5 Benutzer, in einer Minute aus dem Teams App Store installiert und nutzt die Microsoft 365 Konten, die Sie schon haben.
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