Export und Screenshots

Sie können die Zuweisungen im Zeitplan in eine Excel-Datei exportieren oder den Zeitplan als Bild speichern. Beide Befehle finden Sie im Menü Mehr in der Symbolleiste des Zeitplans. Alle, die den Zeitplan öffnen dürfen, können sie nutzen.

Nach Excel exportieren

1. Wählen Sie im Zeitplan die Ansicht und gehen Sie zu dem Zeitraum, den Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie Mehr > Exportieren.

Zeitplan.io lädt eine Excel-Datei mit dem Namen zeitplan-appointments-<Jahr>.xlsx herunter. Welche Zuweisungen sie enthält, hängt von der Ansicht ab:

Ansicht	Exportierte Zuweisungen
Jahr	Alle Zuweisungen im ausgewählten Jahr
Monat	Alle Zuweisungen im ausgewählten Monat
Woche	Alle Zuweisungen in der ausgewählten Woche

Zuweisungen, die nur teilweise in den Zeitraum fallen, werden mit ihrem vollständigen Start- und Enddatum exportiert.

Die Datei hat ein Arbeitsblatt mit einer Zeile pro Zuweisung. Die Spaltennamen sind immer englisch:

Spalte	Inhalt
User	Vor- und Nachname des Teammitglieds
Project	Projektname
Start Date	Erster Tag, im Format JJJJ-MM-TT
End Date	Letzter Tag, im Format JJJJ-MM-TT
Description	Die Notizen der Zuweisung
Blocker	Ob die Zuweisung ein Blocker ist

Gut zu wissen:

• Bei Teammitgliedern, die nicht mehr im Zeitplan sind, zum Beispiel archivierten Teammitgliedern, enthält die Datei eine ID statt des Namens.
• Feiertage und Microsoft Planner Aufgaben werden nicht exportiert.

Screenshot speichern

1. Wählen Sie im Zeitplan die Ansicht und gehen Sie zu dem Zeitraum, den Sie festhalten möchten.
2. Wählen Sie Mehr > Screenshot.
3. Warten Sie, solange Screenshot wird erstellt angezeigt wird. Je nach Größe des Zeitplans kann das ein paar Sekunden dauern.

Zeitplan.io lädt das Bild als zeitplan.io.png herunter. Es zeigt den Zeitplan in der aktuellen Ansicht, einschließlich der Namen der Teammitglieder. Ist die Zeitleiste breiter als Ihr Bildschirm, verkleinert Zeitplan.io sie, sodass die ganze Zeitleiste auf das Bild passt.