Zuweisungen

Eine Zuweisung plant ein Teammitglied für einen oder mehrere Tage auf ein Projekt ein. Sie erscheint als Balken in der Zeile der Person, in der Farbe des Projekts.

Admins können Zuweisungen für alle planen. Benutzer mit der Rolle Eigene können nur ihre eigenen Zuweisungen planen. Betrachter können Zuweisungen öffnen, aber nicht ändern. Siehe Berechtigungen.

Zuweisung anlegen

Wählen Sie in der Zeile der Person den Tag, an dem die Zuweisung beginnt. Ein kleines Formular öffnet sich.
Um mehr als einen Tag zu planen, wählen Sie den letzten Tag in derselben Zeile. Sie können stattdessen auch über die Tage ziehen.
Wählen Sie in der Projektauswahl ein Projekt.
Wählen Sie Hinzufügen.

Um neu zu beginnen, wählen Sie Abbrechen.

Eine Zuweisung kann nicht ins nächste Jahr reichen. Wenn Ihre Auswahl über den Jahreswechsel geht, endet sie am 31. Dezember.

Blocker

Wählen Sie Blocker für eine vorläufige Zuweisung, zum Beispiel eine Buchung, die noch nicht bestätigt ist. Blocker werden gestreift dargestellt.

Projekt in der Projektauswahl anlegen

Um ein Projekt hinzuzufügen, müssen Sie den Zeitplan nicht verlassen:

Geben Sie in der Projektauswahl den Namen des neuen Projekts ein.
Wenn kein Projekt mit diesem Namen beginnt, bietet die Auswahl Ihren Text mit einem Pluszeichen an. Wählen Sie ihn.

Zeitplan.io legt das Projekt mit einer zufälligen Farbe an und wählt es aus. Um die Farbe zu ändern oder Notizen zu ergänzen, öffnen Sie Projekte. Nur Admins können Projekte anlegen.

Wenn es noch keine Projekte gibt, zeigt die Auswahl Erstes Projekt erstellen.

Zuweisung ansehen und bearbeiten

Wählen Sie eine Zuweisung, um ihre Details zu öffnen:

Feld	Was es zeigt
Zugewiesen an	Das Teammitglied
Start und Ende	Den ersten und letzten Tag
Blocker	Wird angezeigt, wenn die Zuweisung vorläufig ist
Notizen	Die Notizen der Zuweisung
Projekt	Das Projekt, seine Farbe und die Projektnotizen

So ändern Sie die Zuweisung:

Wählen Sie die Zuweisung.
Wählen Sie Bearbeiten.
Ändern Sie das Projekt, das Start- oder Enddatum, Blocker oder die Notizen.
Speichern Sie Ihre Änderungen.

Notizen können mehrere Zeilen haben. Sie können sie nur hier ergänzen, nachdem die Zuweisung angelegt ist.

Daten per Drag & Drop ändern

Ziehen Sie den linken oder rechten Rand einer Zuweisung, um ihr Start- oder Enddatum zu ändern. Das funktioniert in den Ansichten Woche, Monat und Jahr.

In den Ansichten Woche und Monat können Sie nur innerhalb des sichtbaren Zeitraums ziehen.
Wenn eine Zuweisung über den sichtbaren Zeitraum hinausgeht, können Sie den Rand außerhalb der Ansicht nicht ziehen.

Um eine Zuweisung auf andere Tage zu verschieben, öffnen Sie sie, wählen Bearbeiten und ändern die Daten.

Zuweisung einer anderen Person geben

Admins können eine Zuweisung auf ein anderes Teammitglied ziehen. Die Daten bleiben gleich.

Ziehen Sie die Zuweisung selbst, nicht ihre Ränder.
Lassen Sie sie auf der Zeile oder dem Namen der anderen Person los.

Die bisherige und die neue Person erhalten jeweils eine Benachrichtigung in Teams.

Auf einem Touchscreen halten Sie die Zuweisung gedrückt, bevor Sie sie ziehen.
Mit der Tastatur bewegen Sie den Fokus mit der Tabulatortaste auf die Zuweisung und nehmen sie mit der Leertaste oder Eingabetaste auf. Bewegen Sie sie mit den Pfeiltasten und legen Sie sie mit der Leertaste oder Eingabetaste ab. Mit Escape brechen Sie ab.
Wenn Sie eine Zuweisung aus einer wiederkehrenden Serie verschieben, verlässt sie die Serie und wird zu einer einzelnen Zuweisung. War sie die erste Zuweisung der Serie, wird die nächste zur ersten.
Wenn das Verschieben fehlschlägt, zeigt Zeitplan.io „Die Zuweisung konnte nicht verschoben werden. Bitte versuchen Sie es erneut.“

Kopieren statt verschieben

Halten Sie beim Ziehen Strg gedrückt, unter macOS die Wahltaste, um die Zuweisung stattdessen zu kopieren. Ein + an der gezogenen Zuweisung zeigt, dass Sie kopieren. Die Kopie hat dieselben Daten, dasselbe Projekt, dieselben Notizen und dieselbe Blocker-Einstellung. Sie ist nie wiederkehrend.

Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zuweisung, um diese Befehle zu sehen:

Befehl	Was er bewirkt
Kopieren	Kopiert die Zuweisung, damit Sie sie an einem anderen Tag oder in der Zeile einer anderen Person einfügen können
Löschen	Löscht die Zuweisung sofort, ohne Rückfrage
Alle wiederkehrenden löschen	Löscht alle Zuweisungen einer Serie

Das Menü erscheint nur bei Zuweisungen, die Sie bearbeiten dürfen.

Kopieren und einfügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zuweisung und wählen Sie Kopieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tag, an dem die Kopie beginnen soll, in einer beliebigen Zeile, die Sie bearbeiten dürfen. Klicken Sie auf einen freien Bereich des Tages, nicht auf eine andere Zuweisung.
Wählen Sie Einfügen.

Die Kopie hat dasselbe Projekt, dieselben Notizen und dieselbe Blocker-Einstellung. Sie umfasst gleich viele Kalendertage, Wochenenden eingeschlossen. Würde sie ins nächste Jahr reichen, endet sie am 31. Dezember. Eine Kopie ist nie wiederkehrend.

Die Zuweisung bleibt kopiert, Sie können sie also mehrmals einfügen. Sie wird ersetzt, wenn Sie eine andere Zuweisung kopieren, und verworfen, wenn Sie Zeitplan.io neu laden.

Um eine Zuweisung mit denselben Daten einer anderen Person zu geben, verschieben Sie sie stattdessen.

Wiederkehrende Zuweisungen

Wiederkehrende Zuweisungen wiederholen sich wöchentlich oder monatlich, zum Beispiel ein wöchentlicher Teamtag. Sie sind nur in bezahlten Abonnements verfügbar.

Legen Sie eine Zuweisung an, oder öffnen Sie eine bestehende und wählen Sie Bearbeiten.
Wählen Sie Wiederholen. Wenn Sie eine neue Zuweisung anlegen, öffnet sich ein größerer Dialog.
Wählen Sie, wie oft sich die Zuweisung wiederholt:
- Wöchentlich: am selben Wochentag wie das Startdatum, alle 1 oder mehr Wochen.
- Monatlich: am selben Tag des Monats wie das Startdatum, zum Beispiel am 15., oder am selben Wochentag des Monats, zum Beispiel am 3. Freitag. Liegt das Startdatum in der letzten Woche des Monats, können Sie auch den letzten Wochentag des Monats wählen, zum Beispiel den letzten Freitag.
Wählen Sie unter Wiederholen bis das letzte Datum. Standard und spätestmögliches Datum ist der 31. Dezember desselben Jahres.
Speichern Sie.

Jede Wiederholung ist so lang wie die erste Zuweisung. Wiederkehrende Zuweisungen zeigen ein Wiederholungssymbol neben dem Projektnamen.

Serie ändern

Sie können eine einzelne Zuweisung einer Serie ändern, zum Beispiel ihr Projekt oder ihre Daten. Die anderen bleiben davon unberührt.
Die Wiederholungseinstellungen lassen sich nur bei der ersten Zuweisung der Serie ändern. Wählen Sie in jeder anderen Zuweisung der Serie Erste Zuweisung der Serie bearbeiten.
Wenn Sie die Daten oder Wiederholungseinstellungen der ersten Zuweisung ändern, wird die ganze Serie neu angelegt. Änderungen an einzelnen Zuweisungen der Serie gehen dabei verloren. Zeitplan.io warnt Sie, wenn Sie den Rand der ersten Zuweisung ziehen.
Wiederholen lässt sich nicht mehr abschalten, sobald es gesetzt ist. Um eine Serie zu entfernen, löschen Sie sie.

Serie löschen

Löschen entfernt eine einzelne Zuweisung der Serie.
Alle wiederkehrenden löschen entfernt alle Zuweisungen der Serie.
Bei der ersten Zuweisung einer Serie steht nur Alle wiederkehrenden löschen zur Verfügung.

Vergangene Zuweisungen schützen

Admins können in den Einstellungen die Option Bearbeiten von Zuweisungen verhindern, die in der Vergangenheit beendet wurden einschalten. Dann kann niemand mehr eine Zuweisung ändern, in der Länge ändern, verschieben oder löschen, deren Enddatum vor dem heutigen Tag liegt. Das gilt auch für Admins.

In den Details der Zuweisung steht dann „Bearbeiten ist deaktiviert, weil diese Zuweisung in der Vergangenheit beendet wurde.“
Vergangene Zuweisungen können Sie weiterhin öffnen und über das Kontextmenü kopieren.
Alle wiederkehrenden löschen funktioniert nicht, wenn eine Zuweisung der Serie in der Vergangenheit beendet wurde.

Um eine vergangene Zuweisung zu ändern, muss ein Admin die Option zuerst ausschalten.

Benachrichtigungen

Wenn Sie eine Zuweisung einer anderen Person anlegen, ändern, verschieben oder löschen, erhält diese Person eine Benachrichtigung in Teams.