Zum Inhalt springen

Teammitglieder

Auf der Seite Team legen Sie fest, wer im Zeitplan erscheint und in welcher Reihenfolge.

  1. Öffnen Sie Team über die Navigation.
  2. Wählen Sie Benutzer hinzufügen.
  3. Suchen Sie unter In Organisation suchen nach der Person und fügen Sie sie hinzu.

Personen außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen

Abschnitt betitelt „Personen außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen“

Für Personen ohne Konto in Ihrer Organisation, zum Beispiel Freiberufler:

  1. Wählen Sie auf der Seite Team die Option Benutzer hinzufügen.
  2. Wechseln Sie zu Manuell hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Vornamen, einen Nachnamen oder beides ein und fügen Sie die Person hinzu.

Die Namen manuell hinzugefügter Personen können Sie später bearbeiten.

Um Teammitglieder selbst anzuordnen, stellen Sie in den Einstellungen die Sortierung der Benutzer auf Benutzerdefiniert.

Standardmäßig gilt für alle die Feiertags-Region aus den Einstellungen. Um für eine Person eine andere Region zu verwenden, öffnen Sie ihre Benutzereinstellungen und wählen eine Feiertags-Region.

Beim Archivieren wird eine Person im Zeitplan ausgeblendet, ihre Zuweisungen bleiben aber erhalten.

  1. Wählen Sie auf der Seite Team neben der Person Aus dem Zeitplan archivieren.
  2. Bestätigen Sie.

Archivierte Benutzer belegen keine Lizenz. Um jemanden zurückzuholen, öffnen Sie Archivierte Benutzer und wählen In den Zeitplan zurückholen. Dafür brauchen Sie eine freie Lizenz.

Dauerhaft löschen entfernt die Person und alle ihre Zuweisungen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie die Zuweisungen später noch brauchen könnten, archivieren Sie die Person stattdessen.