Microsoft Planner

Zeitplan.io kann Aufgaben aus Microsoft Planner im Zeitplan anzeigen, neben den Zuweisungen. So sehen Sie, woran Personen neben ihren geplanten Projekten arbeiten.

Planner Aufgaben einschalten

1. Öffnen Sie Einstellungen über die Navigation.
2. Schalten Sie Microsoft Planner Aufgaben anzeigen ein.

Nur Admins können diese Einstellung ändern. Sie gilt für alle, die den Zeitplan nutzen. Schalten Sie sie aus, um Planner Aufgaben wieder auszublenden.

Zugriff gewähren

Zeitplan.io liest Planner Aufgaben mit dem eigenen Microsoft 365-Konto jedes Benutzers. Deshalb muss jeder Benutzer einmal Zugriff gewähren.

1. Öffnen Sie den Zeitplan, nachdem die Einstellung eingeschaltet ist. Ein Microsoft-Fenster fragt, ob Zeitplan.io Ihre Aufgaben lesen darf.
2. Stimmen Sie zu.

Wenn Zeitplan.io bereits Zugriff hat, öffnet sich kein Fenster und die Aufgaben erscheinen sofort.

Wenn Sie das Fenster schließen oder nicht zustimmen, zeigt Zeitplan.io „Gewähren Sie Zugriff, um Ihre Planner-Aufgaben im Zeitplan anzuzeigen.“ Wählen Sie Zugriff gewähren, um es erneut zu versuchen. Mit dem X blenden Sie die Meldung aus, bis Sie Zeitplan.io das nächste Mal öffnen.

Zeitplan.io merkt sich in Ihrem Browser, dass Sie keinen Zugriff gewährt haben, und öffnet das Fenster nicht mehr von selbst. Zugriff gewähren können Sie weiterhin nutzen.

Berechtigungen

Berechtigung	Typ	Wofür sie verwendet wird
Tasks.Read (Microsoft Graph)	Delegiert	Lesen der Pläne und Aufgaben, auf die Sie in Planner Zugriff haben

Zeitplan.io liest Planner Aufgaben nur. Es ändert oder speichert sie nicht.

Welche Aufgaben angezeigt werden

Jeder Benutzer sieht die Aufgaben aus den Plänen, auf die er in Planner Zugriff hat. Zwei Personen, die denselben Zeitplan ansehen, sehen also unter Umständen unterschiedliche Aufgaben.

Eine Aufgabe wird angezeigt, wenn sie

• ein Fälligkeitsdatum hat,
• zumindest teilweise in das Jahr fällt, das im Zeitplan angezeigt wird, und
• jemandem im Zeitplan zugewiesen ist.

Eine Aufgabe erscheint in der Zeile jedes Teammitglieds, dem sie zugewiesen ist. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum, Aufgaben ohne Zuständige und Aufgaben von Personen, die nicht im Zeitplan sind, werden nicht angezeigt. Eine Aufgabe ohne Startdatum erscheint nur an ihrem Fälligkeitsdatum.

So sehen Aufgaben aus

Planner Aufgaben haben ein Planner-Symbol und den Titel der Aufgabe. Sie haben die Farbe der ersten Bezeichnung der Aufgabe in Planner.

Status	Darstellung
Nicht gestartet	Normal
In Bearbeitung	Mit einem Leuchten
Abgeschlossen	Blass und durchgestrichen

Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe, um Titel, Plan, Status, Bezeichnungen und Daten zu sehen. Mit In Planner öffnen öffnen Sie die Aufgabe in Microsoft Planner.

In Zeitplan.io sind Planner Aufgaben schreibgeschützt. Um eine Aufgabe zu ändern, öffnen Sie sie in Planner. Planner Aufgaben zählen nicht in den Statistiken und sind nicht Teil des Excel-Exports.

Aufgaben aktualisieren

Zeitplan.io lädt Planner Aufgaben einmal pro angezeigtem Jahr. Um Änderungen aus Planner zu laden, wählen Sie in der Symbolleiste des Zeitplans Aktualisieren.